La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito vafeventi.it, le pagine evento, il percorso di acquisto dei biglietti e i servizi tecnici connessi.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento e’ VAF – Vivendu Artigiani in Fiera.
Contatti privacy: v.a.f.vivenduinfiera@gmail.com – tel. 3342315551 / 3391396803 / 3404557881. Sede organizzativa di riferimento: Soverato (CZ), Italia.
2. Dati personali trattati
- dati di navigazione e log tecnici, come indirizzo IP, user agent, data e ora dell’accesso, URL richiesto, referrer e informazioni tecniche necessarie alla sicurezza e al funzionamento del sito;
- dati forniti volontariamente tramite moduli di contatto, email o richieste di informazioni;
- dati necessari all’acquisto, all’emissione e alla gestione dei biglietti evento, inclusi nome, cognome, indirizzo email, eventuale numero di telefono, dati dell’ordine, codice biglietto, QR code e informazioni operative connesse all’accesso all’evento;
- dati amministrativi, contabili e fiscali necessari alla corretta gestione degli ordini e degli adempimenti di legge;
- dati relativi alla preferenza sul consenso cookie e, se del caso, altri dati tecnici strettamente necessari al funzionamento delle pagine e dei servizi richiesti.
3. Finalita’ e basi giuridiche
- gestione tecnica del sito, sicurezza, manutenzione, prevenzione degli abusi e continuita’ del servizio: legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
- riscontro a richieste di contatto o informazioni: esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, oppure legittimo interesse del titolare nei casi pertinenti;
- vendita biglietti, gestione ordini, emissione ticket, supporto all’utente, controllo accessi e assistenza evento: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
- adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: obbligo di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
- analisi statistiche, strumenti di misurazione e servizi non strettamente tecnici: solo previo consenso, ove e quando tali strumenti siano attivati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;
- finalita’ di marketing o newsletter: solo se in futuro attivate e con consenso separato e specifico, ove richiesto.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla navigazione tecnica e all’uso del sito e dei servizi richiesti e’ necessario per il funzionamento della piattaforma. Il mancato conferimento dei dati richiesti per l’acquisto dei biglietti o per l’assistenza impedisce di completare il servizio richiesto.
5. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al funzionamento. I cookie non tecnici restano bloccati fino al rilascio di un consenso valido. Per il dettaglio aggiornato rimanda alla Cookie Policy.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da fornitori che supportano il funzionamento del sito e dell’evento, inclusi hosting, WordPress, manutenzione tecnica, backup, sicurezza, invio email, plugin di ticketing e, se necessario, consulenti amministrativi o fiscali. In base al ruolo effettivo, tali soggetti operano come responsabili del trattamento oppure come autonomi titolari.
7. Trasferimenti fuori dallo SEE
Qualora taluni fornitori comportino un trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avviene solo nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo, ove applicabili.
8. Conservazione dei dati
- richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale follow-up;
- dati di ordine, ticketing e adempimenti amministrativo-contabili: per il tempo richiesto dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile, in via generale fino a 10 anni quando necessario;
- dati tecnici di sicurezza e log: per un periodo limitato e proporzionato alle finalita’ di sicurezza, diagnostica e prevenzione abusi;
- preferenze cookie: secondo la durata impostata dal sistema di consenso e comunque per il tempo necessario a ricordare la scelta dell’utente.
9. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita’, ove applicabili. E’ inoltre possibile revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceita’ del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le richieste vanno inviate a v.a.f.vivenduinfiera@gmail.com.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Minori
Il sito non e’ intenzionalmente rivolto a minori di eta’ inferiore a 14 anni. Qualora un minore utilizzi il sito, il trattamento avviene secondo le regole applicabili e, ove richiesto, con il coinvolgimento del soggetto esercente la responsabilita’ genitoriale.
11. Assenza di processi decisionali automatizzati
Non sono adottati processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla persona.
12. Aggiornamenti
La presente informativa puo’ essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative. Ultimo aggiornamento: 14 aprile 2026.